Debiteurenadministratie op maat

Onze software pakketten zijn aan te vullen met verschillende modules. Zo maken we voor jou een online debiteurenadministratie op maat. Hieronder vind je een aantal voorbeelden van zulke aanvullende modules, maar ook wanneer je andere wensen hebt kun je contact met ons opnemen. We zullen dan samen met jou kijken naar de mogelijkheden.

Kredietverzekering

Debiteuren365.nl kan voor jou op verzoek een kredietverzekering aanbieden op jouw leveranties. Daarbij kun je vanuit Debiteuren365.nl direct een krediet aanvragen op jouw afnemer.

Kredietinformatie

Wij bieden je de mogelijkheid vanuit Debiteuren365.nl direct uitgebreide kredietrapporten van nieuwe of bestaande klanten aan te vragen.
De kosten zijn op basis van pay-per-use, dus geen contractverplichtingen.

Orders365: genereert orders

Via Debiteuren365.nl kun je snel en eenvoudig orders aanmaken en jouw voorraad beheren.
Orders worden geheel of gedeeltelijk verwerkt en direct gefactureerd al dan niet via een pro-forma factuur.
Je kunt bestellingen doen bij jouw leveranciers en door de koppeling met de Douane kun je direct bij je buitenlandse leveranciers bestellingen doen. Dit is vooral handig bij leveranciers van alcoholische dranken.

Factureren365: genereert facturen

Via Debiteuren365.nl kun je snel en eenvoudig facturen maken en versturen.
Facturen kunnen klaargezet worden ter controle of voor week- of maandfacturatie.
Via abonnementen kun je eenvoudig geautomatiseerd maandelijks dezelfde facturen verzenden.
De factuur wordt automatisch opgesteld in de taal van het land van de debiteur.
Uiteraard kun je een combinatie van E-billing en papieren facturen eenvoudig instellen per debiteur.
Automatische verhoging per factuurregel.

Mijndebiteuren365: inzage voor jouw relaties

Dankzij mijndebiteuren365.nl heeft jouw relatie direct inzage in de openstaande facturen, kan hij/zij kopieën downloaden en de betaalhistorie inzien.
Er kunnen vragen gesteld worden en direct betalingen worden gedaan via betalen365.
Jouw relatie kan zelf gegevens aanpassen welke daarna door jou gevalideerd kunnen worden.

Betalen365: biedt een breed scala aan betalingsmogelijkheden

Debiteuren365.nl faciliteert je in alle digitale betalingsmogelijkheden, zoals iDeal, Credit card of PayPal.
Je hoeft hiervoor geen contract af te sluiten, wij regelen dit volledig en dragen in je frequentie de ontvangsten aan jou af.
Natuurlijk kun je ook kiezen voor SEPA incasso in Nederland, maar ook Europa. Dit kan zelfs op je eigen bankrekening.

Nu echt aan de slag met debiteurenbeheer!

Probeer nu gratis

Verwerken365: geautomatiseerd jouw betalingen verwerken

Door middel van deze module kun je direct betalingen importeren vanuit jouw boekhouding of bankpakket.
Deze module is een efficiëntieslag door het volledig geautomatiseerd proces.
Ook is een koppeling via Equens/One Linq een mogelijkheid voor betalingen, maar vooral voor automatische incassoprocessen.

Debiteuren365: een volautomatisch debiteurenbeheersysteem

Een volautomatisch systeem dat herinneringen en aanmaningen verstuurd.
Communicatie via e-mail, post, whatsapp, sms en telefoon.
Complete werklijsten per dag en/of per week.
Uitgebreide rapportagemogelijkheden qua omzet, maar ook DSO (Days Sales Outstandig).
Alle benodigde informatie in 1 overzicht.
Mogelijkheid om bijlagen, maar ook kopie facturen toe toevoegen en te versturen vanuit het hoofdscherm.
Koppelingen met jouw bestaande systemen. Je kunt bijvoorbeeld vanuit jouw ordersysteem of salessysteem openstaande facturen on hold zetten. Ook is het mogelijk om vanuit debiteuren365.nl een leverstop te genereren.
Uitgebreid dispuut en klachtafhandeling systeem.
Je kunt op elk moment het automatische proces onderbreken of beïnvloeden als iets sneller moet.
Kosten en rente worden berekend en zijn instelbaar per brief. Automatisch worden de incassokosten berekend volgens de WIK.
Uitgebreide talen module, zo kun je corresponderen in de taal van de debiteur.
Biedt automatisch een compleet dossieropbouw voor het geval een dossier ter incasso aangeboden wordt.
Automatisch volledige dossiers aanmaken en versturen richting incassopartners.