Goed debiteurenbeheer vereist vakkundigheid en gedisciplineerdheid. Als je beschikt over een grote debiteurenportefeuille, maar niet over de mensen, de tijd en de middelen is het wellicht interessant om jouw debiteurenbeheer uit te besteden. Wanneer je dit belangrijke onderdeel in het bedrijfsproces uitbesteedt aan specialisten, levert je dit onder andere geld en tijd op. Daarnaast wordt jouw order to cash cyclus verkort en heb jij jouw handen weer vrij om te doen waar je goed in bent.
Wat houdt debiteurenbeheer in?
Debiteurenbeheer betreft alle activiteiten die een onderneming uitvoert om ervoor te zorgen dat een factuur betaald wordt. Dit begint al voordat je een overeenkomst aangaat met een klant en eindigt pas om het moment dat de betaling daadwerkelijk binnen is. Vooraf aan het proces kan er bijvoorbeeld gekeken worden naar de kredietwaardigheid van het bedrijf om zo het risico op wanbetaling te beperken. Wordt een factuur niet betaald, dan zal de debiteurenbeheerder actie moeten ondernemen. Naast het schriftelijk en telefonisch herinneren, betreft dit bijvoorbeeld ook het versturen van aanmaningen. Werkt dit niet? Dan kan de debiteurenbeheerder een beroep doen op een incassobureau of een juridische procedure starten.
Wanneer debiteurenbeheer uitbesteden?
Voor (middel)grote bedrijven en dienstverlenende bedrijven is het interessant om te kijken naar de mogelijkheden voor extern debiteurenbeheer. Enkele redenen om jouw debiteurenbeheer uit te besteden, kunnen zijn:
- Je wilt je als bedrijf weer focussen op de kernactiviteiten van jouw bedrijf.
- Het ontbreekt je aan de tijd en mankracht om een efficiënte debiteurenbeleid te voeren en eventuele wanbetalers gedisciplineerd aan te pakken.
- Je wilt besparen op de kosten en jouw liquiditeitspositie verbeteren.
Voordelen extern debiteurenbeheer
Extern debiteurenbeheer brengt verschillende voordelen met zich mee. Zo kan een vreemde vaak meer gezag uitoefenen en er daarmee voor zorgen dat facturen op tijd betaald worden. Nog een aantal voordelen op een rij:
- Je houdt meer tijd over.
- Jouw facturen worden sneller betaald wat goed is voor jouw cashflow.
- Maatwerk: jij bepaalt de toon.
- Permanente opvolging kredietwaardigheid.
- Extra druk op wanbetalers.
Hoe besteed ik mijn debiteurenbeheer uit?
Jouw debiteurenbeheer kun je eenvoudig uitbesteden via Debiteuren365.nl. Voordat we jouw debiteurenbeheer volledig overnemen en je ontzorgen, komen we eerst bij jou langs om te kijken naar de mogelijkheden en jouw specifieke wensen. Vervolgens maken we voor jou een debiteurenadministratie op maat. Lees hier gauw meer informatie over jouw debiteurenbeheer uitbesteden via Debiteuren365.nl.
Debiteurenbeheer uitbesteden kosten
De kosten voor extern debiteurenbeheer kunnen erg variëren en is afhankelijk van jouw wensen. Het basis uitbesteden pakket van Debiteuren365.nl is vanaf €99,95 per maand.